Lavorare nel settore eventi può essere gratificante, ma anche stressante e impegnativo. Gli eventi richiedono tempo, energia e una grande attenzione ai dettagli – senza contare le scadenze serrate, gli orari flessibili e la pressione costante – e questo può portare a un forte stress e persino sfociare nel burnout.

È quindi essenziale trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata, per mantenere una buona salute fisica e mentale, e per essere in grado di svolgere il proprio lavoro in modo sano, efficace ed efficiente.

Approfondiamo dunque questo argomento complesso, ascoltiamo esperienze e lasciamoci consigliare su come gestire il tempo in maniera funzionale, stabilire le priorità, prendere le decisioni migliori per lavorare bene e vivere meglio.

Questa Sala fa per te se:

• vuoi approfondire l’importanza della salute fisica e mentale per la produttività e la creatività nel lavoro
• vuoi saperne di più su come gestire le aspettative degli stakeholder, dei colleghi e dei clienti in modo funzionale, riducendo la pressione e lo stress
• vuoi conoscere come i professionisti del settore pongono dei paletti tra il lavoro e la propria vita privata

L’impatto ambientale è una componente oramai fondamentale che ogni settore deve tenere in grandissima considerazione, compreso quello degli eventi.

L’evoluzione delle tecnologie, per organizzare eventi ibridi oppure digitali, ha contribuito sia a valorizzare la tematica sia a mettere in risalto l’impatto delle diverse componenti di un evento, come i trasporti, le emissioni, la produzione di rifiuti, gli sprechi e, in sostanza, l’impronta di carbonio prodotta dalle attività.

Sappiamo bene che possiamo – e dobbiamo – fare di meglio.

In questa Sala affronteremo la tematica da un punto di vista professionale e dettagliato, con specifica applicazione nel settore eventi, al fine avere una panoramica chiara, concreta ed esaustiva e, soprattutto, avere gli strumenti per dirigersi verso un domani migliore e alla portata di tutti.

Questa Sala fa per te se:

• vuoi capire come incorporare la sostenibilità nell’organizzazione e nella pianificazione degli eventi, dall’ideazione alla realizzazione
• ti interessa comprendere l’impatto sociale ed economico degli eventi sostenibili sia a livello micro che macro
• vuoi imparare a misurare e valutare l’impatto ambientale e la sostenibilità degli eventi

Com’è cambiato il mondo degli eventi da ieri a oggi?

Ne parliamo proprio con chi nel settore eventi ci ha lavorato ieri, e con chi ci lavora oggi.

Un confronto a più voci sulle tematiche fondamentali, su come sono cambiati gli obiettivi, le aspettative, il modo di creare e organizzare eventi, le esigenze dei partecipanti e i valori da trasmettere, nonché hard e soft skills necessarie per avere, e mantenere, successo.

Esploriamo il passato degli eventi e insieme siamo uno sguardo al futuro: scopriamo quali saranno i mestieri più richiesti, le competenze da sviluppare, le tendenze che ci aspettano già domani.

Questa Sala fa per te se:

• vuoi aggiornarti sui cambiamenti che ci sono stati, e che ci saranno, nel settore eventi
• desideri lavorare nel mondo degli eventi e informarti su trend e skills più richiesti
• ti interessa ascoltare testimonianze dirette e i dietro le quinte del mestiere

Prendere decisioni è 5% razionalità, 95% emozione. Che noi ne siamo consci o meno.

Diventa quindi importante per gli organizzatori, gli event o community manager sapere che la chiave del successo sta nell’organizzare occasioni human-centered, quanto più personalizzate su ogni singolo partecipante e capaci di emozionare.

Offrire esperienze coinvolgenti, immersive e memorabili, andando al di là del semplice divertimento o intrattenimento, contribuisce a donare un altissimo valore aggiunto a qualunque tipo di evento e a ciò che vi gravita intorno – che si parli di fiere B2B oppure dedicate al pubblico di massa, di marketing esperienziale o attività di team building, di festival o concerti, fino alle esposizioni interattive e alle esperienze immersive di realtà virtuale.

In questa Sala muoveremo i nostri passi in un vasto mondo fatto di sensazioni, impressioni e illusioni, scoprendo come l’esperienzialità possa aiutarci nel raggiungere gli obiettivi del nostro evento.

Questa Sala fa per te se:

• vuoi conoscere meglio l’aspetto degli eventi esperienziali e capire come destreggiarti tra tecnologie, storytelling, marketing ed engagement
• vuoi ascoltare case histories di chi ha fatto dell’esperienzialità il suo mestiere
• vuoi trovare nuove idee che ti aiutino a dare un taglio nuovo e innovativo ai tuoi eventi 

Il covid ci ha un po’ scombinato gli eventi per un discreto lasso di tempo. E fin qui lo sappiamo tutti.

Ciò che forse non è così risaputo è che, a causa e grazie alla pandemia, finalmente gli attori del settore eventi hanno instaurato una forte comunicazione che li ha spinti a unirsi per dare risposte concrete alle esigenze del mercato e alle attività a esso correlate.

In particolare, alcune tra le più grandi manifestazioni fieristiche d’Europa hanno deciso di siglare accordi internazionali condivisi in modo da stilare calendari smart, al fine di dare a tutti – dagli event manager agli espositori, passando per le figure intermedie – la possibilità di ottimizzare la propria organizzazione e partecipazione, in un contesto di collaborazione proattiva e diversificazione dell’offerta.

Questa Sala fa per te se:

• ti interessa aggiornarti sul settore degli eventi e aumentare la tua comprensione del mercato globale
• vuoi conoscere meglio le dinamiche del settore a livello globale
• desideri comprendere a fondo come funzionano gli accordi internazionali

Intelligenza Artificiale: uno dei topic più chiacchierati del momento, su cui tanto si dice e talvolta non molto si sa.

Scendiamo nel dettaglio e cerchiamo di approfondire cosa può fare davvero l’AI per il settore eventi, come può aiutare gli event e i community manager a gestire meglio le proprie risorse e raggiungere gli obiettivi prefissati, quale ruolo ricopre ora e quale ricoprirà domani. Cercheremo di esplorare i vantaggi e i limiti di questo strumento, i nodi ancora da sciogliere e le evoluzioni già in atto, in una panoramica affacciata sul futuro da cui, volenti o nolenti, difficilmente ci sottrarremo.

Questa Sala fa per te se:

• ti interessa approfondire l’argomento AI applicato al settore
• vuoi scoprire quali sono i trend, le innovazioni e le previsioni che coinvolgeranno gli eventi
• vuoi comprendere meglio come l’AI potrebbe contribuire a migliorare, facilitare e ottimizzare il tuo lavoro