La community degli eventi
Italian Events Network
13 / 06 / 2024
Cos'è IEN
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Italian Events Network è la community italiana dedicata a tutti gli operatori del settore fieristico e congressuale: organizzatori, allestitori, associazioni di settore, operatori logistici, operatori della ristorazione, uffici stampa, hostess & steward, interpreti e personale per tutti gli altri servizi.
L’obiettivo della community IEN è quello di portare contenuti e interviste di qualità sulle migliori strategie per organizzare eventi di successo presenti e futuri, creando un ambiente favorevole per lo scambio d’idee e le opportunità di networking tra gli organizzatori di eventi e tutti gli altri attori del settore.
Ogni anno, IEN organizza un evento che dà la possibilità a tutti i membri della community d’incontrarsi live e fare networking.
L’evento, con la sua prima edizione tenutasi nel 2021, è un’opportunità unica dove i maggiori esperti del settore nel panorama italiano e internazionale, prendono la parola sul palco per dispensare consigli di valore, condividere best practice e discutere dei temi più caldi del mondo delle fiere e dei congressi.
Di cosa parliamo
In un panorama sempre più competitivo, distinguersi e risaltare è fondamentale per ottenere successo. Marketing e comunicazione sono elementi indispensabili per creare una strategia vincente in qualunque settore, compreso il variegato mondo degli eventi.
Ma come si fa a costruire un marketing vincente intorno alla propria manifestazione?
Come gestire i social media? E gli advertise online e offline? Come si costruiscono relazioni forti con i giornalisti, i blogger o gli influencer?
Ma la comunicazione non si limita alla promozione. La comunicazione efficace deve essere creativa e coinvolgente, in grado di suscitare emozioni e catturare l’attenzione del pubblico, in modo da trasmettere significato, valore e potenzialità, e stimolare la partecipazione.
Questa Sala fa per te se:
- vuoi scoprire come creare una presenza di valore per il tuo evento
- vuoi imparare come instaurare una comunicazione efficace con i partecipanti, i fornitori e il personale dell’evento
- vuoi migliorare l’esperienza e il coinvolgimento dei partecipanti prima, durante e dopo l’evento.
Lavorare nel settore eventi può essere gratificante, ma anche stressante e impegnativo. Gli eventi richiedono tempo, energia e una grande attenzione ai dettagli – senza contare le scadenze serrate, gli orari flessibili e la pressione costante – e questo può portare a un forte stress e persino sfociare nel burnout.
È quindi essenziale trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata, per mantenere una buona salute fisica e mentale, e per essere in grado di svolgere il proprio lavoro in modo sano, efficace ed efficiente.
Approfondiamo dunque questo argomento complesso, ascoltiamo esperienze e lasciamoci consigliare su come gestire il tempo in maniera funzionale, stabilire le priorità, prendere le decisioni migliori per lavorare bene e vivere meglio.
Questa Sala fa per te se:
- vuoi approfondire l’importanza della salute fisica e mentale per la produttività e la creatività nel lavoro
- vuoi saperne di più su come gestire le aspettative degli stakeholder, dei colleghi e dei clienti in modo funzionale, riducendo la pressione e lo stress
- vuoi conoscere come i professionisti del settore pongono dei paletti tra il lavoro e la propria vita privata
L’impatto ambientale è una componente oramai fondamentale che ogni settore deve tenere in grandissima considerazione, compreso quello degli eventi.
L’evoluzione delle tecnologie, per organizzare eventi ibridi oppure digitali, ha contribuito sia a valorizzare la tematica sia a mettere in risalto l’impatto delle diverse componenti di un evento, come i trasporti, le emissioni, la produzione di rifiuti, gli sprechi e, in sostanza, l’impronta di carbonio prodotta dalle attività.
Sappiamo bene che possiamo – e dobbiamo – fare di meglio.
In questa Sala affronteremo la tematica da un punto di vista professionale e dettagliato, con specifica applicazione nel settore eventi, al fine avere una panoramica chiara, concreta ed esaustiva e, soprattutto, avere gli strumenti per dirigersi verso un domani migliore e alla portata di tutti.
Questa Sala fa per te se:
- vuoi capire come incorporare la sostenibilità nell’organizzazione e nella pianificazione degli eventi, dall’ideazione alla realizzazione
- ti interessa comprendere l’impatto sociale ed economico degli eventi sostenibili sia a livello micro che macro
- vuoi imparare a misurare e valutare l’impatto ambientale e la sostenibilità degli eventi
Com’è cambiato il mondo degli eventi da ieri a oggi?
Ne parliamo proprio con chi nel settore eventi ci ha lavorato ieri, e con chi ci lavora oggi.
Un confronto a più voci sulle tematiche fondamentali, su come sono cambiati gli obiettivi, le aspettative, il modo di creare e organizzare eventi, le esigenze dei partecipanti e i valori da trasmettere, nonché hard e soft skills necessarie per avere, e mantenere, successo.
Esploriamo il passato degli eventi e insieme siamo uno sguardo al futuro: scopriamo quali saranno i mestieri più richiesti, le competenze da sviluppare, le tendenze che ci aspettano già domani.
Questa Sala fa per te se:
- vuoi aggiornarti sui cambiamenti che ci sono stati, e che ci saranno, nel settore eventi
- desideri lavorare nel mondo degli eventi e informarti su trend e skills più richiesti
- ti interessa ascoltare testimonianze dirette e i dietro le quinte del mestiere
Prendere decisioni è 5% razionalità, 95% emozione. Che noi ne siamo consci o meno.
Diventa quindi importante per gli organizzatori, gli event o community manager sapere che la chiave del successo sta nell’organizzare occasioni human-centered, quanto più personalizzate su ogni singolo partecipante e capaci di emozionare.
Offrire esperienze coinvolgenti, immersive e memorabili, andando al di là del semplice divertimento o intrattenimento, contribuisce a donare un altissimo valore aggiunto a qualunque tipo di evento e a ciò che vi gravita intorno – che si parli di fiere B2B oppure dedicate al pubblico di massa, di marketing esperienziale o attività di team building, di festival o concerti, fino alle esposizioni interattive e alle esperienze immersive di realtà virtuale.
In questa Sala muoveremo i nostri passi in un vasto mondo fatto di sensazioni, impressioni e illusioni, scoprendo come l’esperienzialità possa aiutarci nel raggiungere gli obiettivi del nostro evento.
Questa Sala fa per te se:
- vuoi conoscere meglio l’aspetto degli eventi esperienziali e capire come destreggiarti tra tecnologie, storytelling, marketing ed engagement
- vuoi ascoltare case histories di chi ha fatto dell’esperienzialità il suo mestiere
- vuoi trovare nuove idee che ti aiutino a dare un taglio nuovo e innovativo ai tuoi eventi
Il covid ci ha un po’ scombinato gli eventi per un discreto lasso di tempo. E fin qui lo sappiamo tutti.
Ciò che forse non è così risaputo è che, a causa e grazie alla pandemia, finalmente gli attori del settore eventi hanno instaurato una forte comunicazione che li ha spinti a unirsi per dare risposte concrete alle esigenze del mercato e alle attività a esso correlate.
In particolare, alcune tra le più grandi manifestazioni fieristiche d’Europa hanno deciso di siglare accordi internazionali condivisi in modo da stilare calendari smart, al fine di dare a tutti – dagli event manager agli espositori, passando per le figure intermedie – la possibilità di ottimizzare la propria organizzazione e partecipazione, in un contesto di collaborazione proattiva e diversificazione dell’offerta.
Questa Sala fa per te se:
- ti interessa aggiornarti sul settore degli eventi e aumentare la tua comprensione del mercato globale
- vuoi conoscere meglio le dinamiche del settore a livello globale
- desideri comprendere a fondo come funzionano gli accordi internazionali
Intelligenza Artificiale: uno dei topic più chiacchierati del momento, su cui tanto si dice e talvolta non molto si sa.
Scendiamo nel dettaglio e cerchiamo di approfondire cosa può fare davvero l’AI per il settore eventi, come può aiutare gli event e i community manager a gestire meglio le proprie risorse e raggiungere gli obiettivi prefissati, quale ruolo ricopre ora e quale ricoprirà domani. Cercheremo di esplorare i vantaggi e i limiti di questo strumento, i nodi ancora da sciogliere e le evoluzioni già in atto, in una panoramica affacciata sul futuro da cui, volenti o nolenti, difficilmente ci sottrarremo.
Questa Sala fa per te se:
- ti interessa approfondire l’argomento AI applicato al settore
- vuoi scoprire quali sono i trend, le innovazioni e le previsioni che coinvolgeranno gli eventi
- vuoi comprendere meglio come l’AI potrebbe contribuire a migliorare, facilitare e ottimizzare il tuo lavoro
Tra gli speaker di #IEN2023
Luca Guzzabocca
CEO RIGHT HUB > Sustainability Strategy | Sustainable Events ISO 20121 | Sustainable Motorsport Expert | Sustainable Procurement | Disability & Inclusion
Pietro Bottazzi
Si occupa dal 1997 di marketing internazionale. Business Development | Trade Shows | Exhibition Management | Marketing | International Relations | Export Management | Sponsorship Management
Perché partecipare
Ascolta gli speech
Professionisti del settore e sale tematiche, ospiti nazionali e internazionali: lo IEN è il luogo in cui gli esperti si confrontano e condividono esperienze, know-how e tendenze.
Fai networking
Trova e fatti trovare: fai surf tra i profili e scopri vecchi e nuovi partner, instaura contatti, innesca sinergie, invia messaggi, chatta e concorda appuntamenti, amplia la tua rete e valorizza il tuo business.
Quando vuoi, dove vuoi
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